15 ANOS

 


Assim como uma Festa de Casamento, organizar uma Festa de 15 Anos exige cuidado, atenção e seriedade.
Cada vez mais, as Festas de Debutantes estão ganhando charme e sofisticação, indo muito além do grupo de amigos da aniversariante, contemplando também os Amigos dos Pais e Familiares numa noite onde a estrela maior é a Filha!

No dia da festa o cerimonial é o responsável por TODOS os detalhes assegurando e proporcionando tranquilidade a todos, por isso antes da festa devemos orientar e direcionar os Pais e a Aniversariante onde comprar produtos de qualidade e a um valor justo, empresas e prestadores de serviços sérios e pontuais, resoluções contratuais para que tudo que foi combinado seja cumprido, dar orientações sobre quantidades de salgadinhos, docinhos, bolo e bebida para a “SUA” Festa de 15 Anos, qual a melhor época para uma singularidade que você quer em sua festa, quais músicas escolher (visto o gosto pessoal bem como atentos aos convidados), como é feita a entrada dos Pais, da Aniversariante, Troca de Sapato, Jóia, Valsa... e demais protocolos.

O Dia da Festa exige preparação e projeção do que se quer para que seus desejos e sonhos estejam
presenteS em cada detalhe e que seja única e inesquecível!

 
SERVIÇOS
 
Organização e Assessoria ANTES da Festa:
 
- Tantas reuniões quantas forem necessárias para fechar detalhes, como escolha de músicas, local da cerimônia, tipo de festa.
- Auxílio quanto a CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS como:
 
CONVITES DO ANIVERSÁRIO
LEMBRANCINHAS
GARÇONS
SEGURANÇAS
SOM / ILUMINAÇÃO / BOLHAS / FUMAÇA.....
DJ
BUFFET OU SALGADINHOS
DOCES
BOLO
BOLO FAKE
DECORAÇÃO
BEBIDAS
COQUETÉIS – DRINK’S
GRUPOS DE DANÇA 
 
- Elaboração do CERIMONIAL/PROTOCOLO da Festa de 15 Anos de acordo com o desejo da Aniversariante, ou seja: FESTA PERSONALIZADA atendendo os anseios da jovem e de seus pais, orientando e ajustando a melhor maneira que venha a satisfazer a todos: Aniversariante, Pais e Convidados.
 
 
Organização e Assessoria NA SEMANA da Festa:
 
- Verificação e conferência de todos os profissionais contratados, confirmando horários, comprometendo assim todos com o sucesso do evento.
- 1 ENSAIO com os Pais, a Aniversariante, 15 Amigas ou 15 Casais de Amigos no Local da Festa NA SEMANA DA FESTA, conforme acordado com os Pais e a Jovem.
 
Organização e Assessoria NO DIA da Festa:
 
- Assessoria durante todo o dia, estando presentes no local da festa a partir das 8h para conferência de produtos e profissionais contratados, ou conforme for acordado com os Pais da Aniversariante. (Em caso de outras cidades, horário a ser combinado com os Pais).
- Vistoria do local para verificar se tudo está como o acordado em contrato.
- Verificação da Decoração (conforme acordado em contrato com a mesma).
- Verificação de Som, Iluminação e Recepção da Banda (se houver).
- Assessoria e orientação a banda ou DJ conforme contrato.
- Recepção de Bolo e Docinhos.
- Organização de Doces nos pratos individuais de acordo com o número de mesas, embalando-os e deixando-os em local apropriado para posterior distribuição aos convidados. **opcional**
 
 
Organização e Assessoria DURANTE da Festa:
 
- A Equipe compromete-se a chegar no local 1 hora antes da Festa a fim de recepcionar os convidados, ligar ventiladores/ar condicionado e verificar detalhes que se fizerem necessários.
- Assessoria aos Pais e Aniversariante durante a festa.
- Recepção geral dos convidados.
- Recebimento e etiquetação de presentes entregues.
- LOCUÇÃO DURANTE TODA A FESTA indicando cada passo a ser dado pelos Pais, Aniversariantes e Convidados. 
- Organização dos Convidados durante as fotos com a Aniversariante (antes do jantar).
- Organização dos Convidados durante as fotos com a Aniversariante (após o jantar).
- Auxílio aos Pais e Aniversariante quanto aos diferentes momentos do Cerimonial – Troca do Sapato, Jóia, 15 Amigas com 15 Velas... 
- Verificação constante dos banheiros (feminino e masculino), mantendo a higiene e organização destes ambientes bem como, realizando a reposição de produtos dos kits toaletes, papel higiênico, papel toalha.
- Orientação aos profissionais do Buffet sobre o horário a ser servido os Aperitivos, o Jantar (salgadinhos em caso de coquetéis) bem como quanto a retirada do Buffet.
- Ainda, orientação e auxílio aos garçons quanto ao horário a ser servido os Doces e Bolo.
- Distribuição das Lembrancinhas aos convidados, se assim for o desejo dos Pais e Aniversariante.
- Distribuição dos Kit Festa aos convidados (se houver).
- Entrega dos presentes à Aniversariante e Pais, sendo recolhidos e guardados nos carros indicados pelos mesmos.
 

O que é R.S.V.P?
 
            É a sigla da expressão francesa Respondés S’il Vous Plait que em português pode ser entendida como Responda Por Favor. Em geral aparece em convites impressos, abaixo, à esquerda, seguida de um número de telefone e prazo para que o convidado confirme sua presença na festa.
 
 
R.S.V.P. PASSIVO E ATIVO
 

R.S.V.P. Passivo – Os Pais e Aniversariante solicitam que seus convidados confirmem a presença enviando no próprio convite um número de telefone, a data limite e o nome da pessoa com quem deverão falar.
 
R.S.V.P. Ativo – Os Pais e Aniversariante contratam uma empresa especializada que ficará com a relação de convidados e números de telefone. Um funcionário desta empresa deverá ligar para todos os convidados que ainda não confirmaram a presença até a data limite estipulada no convite. Este profissional também ficará responsável por informar onde se encontra a lista de presentes do casal, caso o convidado pergunte.
 
             A AZ CERIMONIAL oferece o serviço de R.S.V.P. ATIVO, ENTRANDO EM CONTATO / LIGANDO PARA TODOS OS SEUS CONVIDADOS e dessa forma realizando a Confirmação Direta com cada um deles. Além da segurança de que terás  número de convidados com exatidão, ainda você estará oferecendo AO SEU CONVIDADO a comodidade de não precisar preocupar-se com tal função (a de confirmar presença). As ligações ocorrerão nos 15 DIAS ANTERIORES a data do Evento.
 
 
ENCERRANDO A FESTA PRA VOCÊ!
 
            Para sua melhor comodidade, a AZ CERIMONIAL oferece mais um diferencial em seus serviços: é o FECHAMENTO DA FESTA!
            Mas o que seria afinal?
          Significa que a Equipe fará o encerramento oficial da Festa, realizando dentre as demais tarefas, a CONFERÊNCIA DAS BEBIDAS, Buffet, recolhimento de Doces, embalagem de Bolo (ou o que sobrou dele), acompanhamento do encerramento dos trabalhos realizados pelas demais equipes: SOM, BANDA, FOTO CABINE...
            É mais uma opção de tranquilidade e segurança pra você e sua família! Afinal, a noite que começou tão bem, precisa terminar melhor ainda!
            Sua preocupação será apenas em se divertir!

            O resto a gente faz por você!!